นโยบายความเป็นส่วนตัว

Event Register เป็นระบบรับลงทะเบียนที่ผู้จัดงานนำไปใช้จัดงานของตนเอง เมื่อคุณกรอกแบบฟอร์มลงทะเบียน ผู้จัดงานนั้นคือผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคล (Data Controller) ส่วน Event Register ทำหน้าที่เป็น ผู้ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล (Data Processor) ตามพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562

หมายความว่าเราเก็บและประมวลผลข้อมูลของคุณตามคำสั่งของผู้จัดงาน เท่านั้น หากคุณต้องการใช้สิทธิเกี่ยวกับข้อมูลของคุณ ให้ติดต่อผู้จัดงานเป็นลำดับแรก

• ชื่อ นามสกุล — เพื่อระบุตัวตนที่จุดลงทะเบียนและออกประกาศนียบัตร
• อีเมล — เพื่อส่ง QR Code สำหรับเช็คอิน และป้องกันการลงทะเบียนซ้ำ
• เบอร์โทรศัพท์ (ไม่บังคับ) — เพื่อให้ผู้จัดงานติดต่อกรณีมีเหตุจำเป็น
• หน่วยงาน ตำแหน่ง (ไม่บังคับ) — เพื่อจัดกลุ่มผู้เข้าร่วมและออกประกาศนียบัตร
• เวลาเช็คอิน — เพื่อยืนยันการเข้าร่วมงาน

เราไม่เก็บเลขบัตรประชาชน ข้อมูลสุขภาพ ศาสนา หรือข้อมูลอ่อนไหวอื่นใดตามมาตรา 26

เราประมวลผลข้อมูลของคุณบนฐาน ความยินยอม ที่คุณให้ไว้ตอนกดลงทะเบียน เราบันทึกวันเวลาและหมายเลขฉบับของนโยบายที่คุณยอมรับไว้ด้วย เพื่อให้ตรวจสอบย้อนหลังได้ว่าคุณยินยอมกับเงื่อนไขฉบับใด

คุณถอนความยินยอมได้ทุกเมื่อ โดยติดต่อผู้จัดงาน การถอนความยินยอมจะทำให้ไม่สามารถเข้าร่วมงานด้วยการลงทะเบียนนั้นได้

• ผู้จัดงานที่คุณลงทะเบียนเข้าร่วม — เห็นข้อมูลทั้งหมดที่คุณกรอก
• ผู้จัดงานรายอื่นในระบบ — ไม่เห็น ข้อมูลของคุณ ระบบแยกข้อมูลของแต่ละองค์กรออกจากกัน
• ผู้ให้บริการที่จำเป็นต่อการทำงานของระบบ ได้แก่ ผู้ให้บริการฐานข้อมูล ผู้ให้บริการโครงสร้างพื้นฐาน และผู้ให้บริการส่งอีเมล

เราไม่ขาย ไม่แลกเปลี่ยน และไม่ให้เช่าข้อมูลของคุณแก่บุคคลที่สามเพื่อการตลาด

ข้อมูลการลงทะเบียนจะถูกเก็บไว้ไม่เกิน 365 วัน นับจากวันสิ้นสุดงาน เว้นแต่ผู้จัดงานลบออกก่อนหน้านั้น หรือมีกฎหมายกำหนดให้เก็บนานกว่า

ตาม พ.ร.บ. คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล คุณมีสิทธิดังนี้

• ขอเข้าถึงและขอสำเนาข้อมูลของคุณ
• ขอแก้ไขข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง
• ขอลบข้อมูล
• ขอให้ระงับการใช้ข้อมูล
• คัดค้านการประมวลผล
• ขอให้โอนย้ายข้อมูล
• ร้องเรียนต่อสำนักงานคณะกรรมการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล

ติดต่อผู้จัดงานเป็นลำดับแรก หากติดต่อไม่ได้ เขียนถึงเราที่ privacy@gateice.com แล้วเราจะประสานงานให้

• รับส่งข้อมูลผ่านการเข้ารหัส HTTPS ทั้งหมด
• รหัสผ่านผู้ใช้งานถูกเก็บแบบแฮช ไม่สามารถอ่านย้อนกลับได้
• บัตรเข้างานของคุณเปิดได้ด้วยรหัสสุ่มเฉพาะตัว ไม่สามารถเดาได้
• ข้อมูลติดต่อของคุณถูกกรองออกจากบันทึกข้อผิดพลาดของระบบก่อนส่งออกไปภายนอก

หากมีการแก้ไขสาระสำคัญ เราจะออกนโยบายฉบับใหม่พร้อมหมายเลขฉบับใหม่ ความยินยอมที่คุณเคยให้ไว้จะยังผูกกับฉบับที่คุณยอมรับตอนนั้นเสมอ